離職票とは？退職証明書とは？退職後に必要なのはどっち？
離職票？退職証明書？耳にしたことはあるけど、どちらも必ず必要なの？どうやったらもらえるの？と思っていらっしゃる方も多いと思います。
今回は、退職後に耳にする機会が多いであろう「離職票」と「退職証明書」についてご説明いたします。
退職が決まっている方はぜひ参考になさってください。
目次
離職票とは？
まず「離職票」についてご説明いたします。
離職票は、退職後、失業手当の受給手続きをする際に必要になります。
会社が発行し、退職者自身がハローワークに提出する書類です。
会社によってさまざまですが、退職者全員に発行してくれる会社もあれば、申し出なければ発行してもらえない会社もあります。
退職後に失業手当を受け取りたいと思っていらっしゃる方は、離職票が必ず必要です。
退職前に会社に申請しておきましょう。
会社から発行される離職票には、雇用保険の資格喪失に関して記された「雇用保険被保険者離職票-1」、離職日以前の賃金支払い状況と離職理由が記された「雇用保険被保険者離職票-2」の2枚あります。
ハローワークには、これら2枚をセットで提出することになります。
離職票発行までの流れ
退職後の失業手当の受取り手続きをスムーズにするために、ここでは離職票がどのように発行されるのか順を追ってご説明いたします。
①退職者が会社に離職票の発行を依頼
退職することが決まったら、まずは総務部など担当部署に離職票発行の依頼をします。
退職者全員に発行してもらえる会社なら特に依頼申請する必要はありませんが、申し出がないと発行してもらえない会社だと、退職後にまた連絡するなどし改めて発行を依頼しなければならなくなってしまいます。
失業手当の手続きをスムーズにするためにも退職前に離職票発行依頼をしておくことをおすすめします。
②会社が用意した離職証明書に退職者本人が必要事項を記載し、会社に提出
「離職証明書」とは、会社がハローワークに提出する書類です。
会社が用意してくれた離職証明書に退職者本人が必要事項を書き込み、会社に提出します。
③会社がハローワークに離職証明書を提出
離職証明書の提出期限は、退職日翌日から10日以内とされています。
会社はこの期間内に離職証明書をハローワークに提出します。
④退職者の元へ離職票が届く
退職者の元へは郵送で離職票が送られてきます。
退職後に引っ越しを予定している場合は、必ず新しい住所も会社に伝えておきましょう。
離職票を受け取ったら、いよいよハローワークで失業手当受給の手続きが可能となります。
ハローワークに離職票を提出する際には、個人番号を記入する欄があります。
マイナンバーカードなど個人番号が分かる書類も一緒に持参しましょう。
このほか、身分証明書、印鑑、写真、通帳などが必要です。
離職票は、重要書類です。
無くさないよう十分注意しましょう。
もし無くしてしまった場合には、ハローワークに相談してください。
退職証明書とは？
離職票については、耳にしたことがある方も退職証明書については耳馴染がないという方もいらっしゃるかもしれません。
簡単に離職票との違いをご説明すると、離職票が公的なものであるのに対し、退職証明書とは公的な書類ではない会社独自の書類ということになります。
単に会社を退職した事実を証明するという意味合いのものです。
退職証明書は公的なものではないため、フォーマットがありません。
会社によって書式や項目は異なりますが、労働基準法では労働者に求められた場合、退職証明書に以下の項目について記載し発行しなければならないとされています。
- 勤続期間
- 退職者の業務内容
- 退職者の役職
- 賃金（総支給額）
- 退職理由
退職証明書はいつ必要？
公的な書類ではなく、フォーマットも決まっていない退職証明書ですが、どのようなときに必要なのでしょうか。
ここでは、退職証明書が必要なケースについてご紹介いたします。
転職先企業から提出を求められたとき
会社によっては、転職の際に退職証明書の提出を求められる場合があります。
転職先の企業は、退職理由や企業の所属重複の有無の確認をはじめ、社会保険に加入するために前職での被保険者資格の喪失確認などに退職証明書を活用します。
失業手当や国民健康保険の申請の際、手元に離職票がない場合
退職して失業手当を受給する際の手続きには離職票が必要ですが、また会社から離職票が届いていないというときには、退職証明書を離職票の代わりに提出することで手続きを進めることが可能です。
また退職後すぐに転職する場合を除き、国民健康保険の加入が必要となりますが、その際にも退職証明書があれば手続きをすることができます。
まとめ
「退職後必要になったので、改めて退職した会社に連絡を取って発行依頼をした」という方もいらっしゃいます。
失業手当の受給申請をしようと考えている方は、退職後に会社に発行依頼すると発行までに時間がかかってしまいます。
このようなことがないように、退職前に離職票と退職証明書の発行依頼をしておくことをおすすめいたします。
退職時には、「失業手当の手続きをするので離職票は必要だけど、退職証明書は必要ない」と思っていても、実際に退職したら必要な場面が出てくるかもしれません。
念のため、会社に退職証明書の交付依頼もしておくことをおすすめします。
