Zoomで文字起こしをするならこのアプリがおすすめ！ - QUALIA（クオリア）

コロナ禍以降、Zoomなどオンライン会議の頻度も多くなったという方も多いことでしょう。
みなさん、Zoomを使いこなしていますでしょうか？

実は、Zoomには、文字起こしという便利な機能があることをご存知でしょうか？
ここでは、Zoomの文字起こし機能について、まだ便利なアプリ活用についてもご紹介いたします。

Zoomの文字起こし機能について

Zoomの文字起こし機能をお使いになったことはありますか？
実は、これまでZoomの文字起こし機能は、英語にのみ対応していました。
しかしながら、２０２２年の９月、日本語やその他の言語にも対応できるようになったのです。

文字起こし機能とは？
その名のとおり、Zoomでの会話を自動で文字に起こしてくれる機能のことです。
Zoomで行われている会話をまるで映画の字幕のようにリアルタイムで文字にして表示してくれます。

Zoomでの文字起こし機能については、２種類あります。
サブタイトルとフルトランスクリプトです。
サブタイトルは、映画やドラマの字幕と同じようなイメージです。
フルトランスクリプトは、画面の右側に表示されます。
チャットのような形で残っていくため、先方の発言を再度確かめたり、聞き逃してしまったときに確認することができます。

Zoomの文字起こしの設定方法

Zoomの文字起こし機能を使用するために、ひとつ注意しなければならないことがあります。
アプリのバージョンです。
アプリのバージョンが古いと文字起こし機能が利用できないことがあります。
最新バージョンにアップデートしておきましょう。

ちなみに、Windows版では5.0.2以降、MacOS版では5.0.2以降が可能です。
Androidは、5.11.9以降、iOSは、5.11.9以降が可能です。

それでは、文字起こしの設定についてご紹介していきます。

事前準備

事前準備として、まずは字幕の有効化を行ないます。

文字起こしの開始方法

実際にZoom会議で使用する際には、次の手順で文字起こしを開始します。

画面右下の「文字起こしを保存」をクリックすれば、文字起こしテキストを保存できます。

Zoomの文字起こしのメリットとは？

Zoomの文字起こし機能を使用するメリットは、２つです。

Zoom内で完結

Zoomの機能で会議の文字起こしができれば、ほかのアプリを併用する必要がありません。
事前準備の設定を初回にやっておけば、２回目からの設定は特にないので、簡単に文字起こしが可能になります。

聞き取りづらい部分でも繰り返せる

相手の声が聞こえにくい、ガヤガヤしていて聞き取りにくいことって、オンライン会議ではよくありますよね。
何度も聞き直すのは気まずいので、つい流してしまったという経験もおありではないでしょうか？
文字起こし機能を使って入れば、聞き取れなくても文字で確認することもできますし、その場で確認ができなくても後から確認することも可能です。

Zoom文字起こしに連携できるアプリとは？

Zoomの文字起こし機能は大変簡単に使用でき便利ですが、環境や話し方によっては正しく認識されない場合もあります。
そのようなときには、文字起こしに特化したアプリを活用することをおすすめします。

文字起こしアプリは、Zoomでの会議中、起動しておくだけでOK！
それだけでリアルタイムで文字にしてくれます。

それでは、文字起こしアプリを選ぶポイントについてご紹介いたします。

文字起こしアプリを選ぶポイント

文字起こしアプリを快適に使用するためには、アプリを選ぶ段階から注意が必要です。
ここからは、文字起こしアプリを選ぶポイントについてご紹介いたします。

Zoomと連携できるか

Zoomでの会議の場合、連携できるかどうかはたいへん重要です。
まずは、Zoomと連携できるかどうかをチェックしましょう。

文字起こしの精度のチェック

アプリによっては、周りの雑音まで拾ってしまうこともあります。
また変換ミスが多い、声の高低で精度が異なるものもあります。

文字起こしの精度が高いアプリであれば、このような事態を避けることができます。
文字起こしの精度が高いアプリを選ぶことは、仕事の効率化にもつながります。

アプリの操作が簡単かどうか

操作性にも注目しましょう。
操作が簡単であれば、初見で簡単に操作できるため、普段アプリを操作していない人でも誰でもアプリ操作を行なうことができます。
これは意外に重要なチェック項目です。

議事録の作成は可能か

アプリのなかには、文字起こししかできないものと、議事録まで作成できるものがあります。
議事録作成ができるものであれば、人間の手を煩わすことなく効率よく議事録が作成できるので便利です。

共有や編集が簡単かどうか

議事録作成の機能がついているアプリには、共有や編集が可能なものがあります。
アプリの操作で議事録を共有することができると、仕事の効率化につながります。
メールで送ると、ほかのメールに埋もれてしまうこともありますが、アプリでの共有であれば、簡単に共有することができるので便利です。

zoomのおすすめ文字起こしアプリ

おすすめの文字起こしアプリを３つご紹介いたします。

toruno

文字起こし・録音・画面キャプチャが可能です。
Zoomと一緒に起動するだけでOK。
記録データは、時系列で整理され表示されます。
会議の振り返りや議事録の作成に役立ちます。
URLを貼り付けて、設定したパスワードを入力するだけで共有もでき操作も簡単です。
torunoの詳細はこちら

Otolio（旧：スマート書記）

クラウド型のAI議事録サービスです。
文字起こしだけでなく、要点をまとめる機能もあり便利です。
プランは月額１万円から。
Otolio（旧：スマート書記）の詳細はこちら

文字起こしさん

フォームから音声・動画・画像ファイルをアップロードすることで、文字起こしができるツールです。
録音機能はありませんが、操作がシンプルなので、初見でも十分利用可能です。

無料お試し版では、音声の最初の３分のみの文字起こしが可能です。
本格的に利用するのであれば、有料プランをおすすめします。
文字起こしさんの詳細はこちら

まとめ

Zoom会議の際に、相手の言葉を聞き逃さないようにするための文字起こし機能。
Zoomに搭載されている文字起こし機能でも十分という方は、そのままお使いいただければ良いのですが、もし物足りなさを感じたら、ぜひZoom連携のアプリを活用してみてください。
議事録が簡単に作成できたりと、業務の効率化が図れます。